國家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的公告
發(fā)表時(shí)間:2022年06月02日
國家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的公告
國家藥品監(jiān)督管理局
國家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的公告(2022年第1號(hào))
為規(guī)范化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理,根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章,國家藥監(jiān)局組織制定了《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),現(xiàn)予公布,自2022年7月1日起施行。
自2022年7月1日起,化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》要求組織生產(chǎn)化妝品。2022年7月1日前已取得化妝品生產(chǎn)許可的企業(yè),其廠房設(shè)施與設(shè)備等硬件條件須升級(jí)改造的,應(yīng)當(dāng)自2023年7月1日前完成升級(jí)改造,使其廠房設(shè)施與設(shè)備等符合《規(guī)范》要求。
特此公告。
附件:化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范
國家藥監(jiān)局
2022年1月6日
附件
化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范
第一章總 則
第一條為規(guī)范化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理,根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范是化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理的基本要求,化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。
第三條化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠信自律,按照本規(guī)范的要求建立生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)化妝品物料采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、貯存、銷售和召回等全過程的控制和追溯,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合質(zhì)量安全要求的化妝品。
第二章 機(jī)構(gòu)與人員
第四條從事化妝品生產(chǎn)活動(dòng)的化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)應(yīng)當(dāng)建立與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項(xiàng)目等相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確質(zhì)量管理、生產(chǎn)等部門的職責(zé)和權(quán)限,配備與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項(xiàng)目等相適應(yīng)的技術(shù)人員和檢驗(yàn)人員。
企業(yè)的質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置,履行質(zhì)量保證和控制職責(zé),參與所有與質(zhì)量管理有關(guān)的活動(dòng)。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立化妝品質(zhì)量安全責(zé)任制,明確企業(yè)法定代表人(或者主要負(fù)責(zé)人,下同)、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及其他化妝品質(zhì)量安全相關(guān)崗位的職責(zé),各崗位人員應(yīng)當(dāng)按照崗位職責(zé)要求,逐級(jí)履行相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全責(zé)任。
第六條法定代表人對(duì)化妝品質(zhì)量安全工作全面負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供必要的資源,合理制定并組織實(shí)施質(zhì)量方針,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、食品、公共衛(wèi)生或者法學(xué)等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助法定代表人承擔(dān)下列相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責(zé):
(一)建立并組織實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實(shí)質(zhì)量安全管理責(zé)任,定期向法定代表人報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策及有關(guān)文件的簽發(fā);
(三)產(chǎn)品安全評(píng)估報(bào)告、配方、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)商、產(chǎn)品標(biāo)簽等的審核管理,以及化妝品注冊(cè)、備案資料的審核(受托生產(chǎn)企業(yè)除外);
(四)物料放行管理和產(chǎn)品放行;
(五)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受企業(yè)其他人員的干擾。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行需要,經(jīng)法定代表人書面同意,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人可以指定本企業(yè)的其他人員協(xié)助履行上述職責(zé)中除(一)(二)外的其他職責(zé)。被指定人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì)和履職能力,且其協(xié)助履行上述職責(zé)的時(shí)間、具體事項(xiàng)等應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄,確保協(xié)助履行職責(zé)行為可追溯。質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)協(xié)助履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,且其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任并不轉(zhuǎn)移給被指定人員。
第八條質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、食品、公共衛(wèi)生或者法學(xué)等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,并具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé):
(一)所有產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)文件的審核;
(二)組織與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的變更、自查、不合格品管理、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、召回等活動(dòng);
(三)保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和其他質(zhì)量管理規(guī)程有效實(shí)施;
(四)保證完成必要的驗(yàn)證工作,審核和批準(zhǔn)驗(yàn)證方案和報(bào)告;
(五)承擔(dān)物料和產(chǎn)品的放行審核工作;
(六)評(píng)價(jià)物料供應(yīng)商;
(七)制定并實(shí)施生產(chǎn)質(zhì)量管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,保證員工經(jīng)過與其崗位要求相適應(yīng)的培訓(xùn),并達(dá)到崗位職責(zé)的要求;
(八)負(fù)責(zé)其他與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得兼任生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人。
第九條生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、食品、公共衛(wèi)生或者法學(xué)等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,并具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé):
(一)保證產(chǎn)品按照化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求以及企業(yè)制定的生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程生產(chǎn);
(二)保證生產(chǎn)記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可追溯;
(三)保證生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備滿足生產(chǎn)質(zhì)量需要;
(四)保證直接從事生產(chǎn)活動(dòng)的員工經(jīng)過培訓(xùn),具備與其崗位要求相適應(yīng)的知識(shí)和技能;
(五)負(fù)責(zé)其他與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的活動(dòng)。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施從業(yè)人員入職培訓(xùn)和年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工熟悉崗位職責(zé),具備履行崗位職責(zé)的法律知識(shí)、專業(yè)知識(shí)以及操作技能,考核合格后方可上崗。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)人員、時(shí)間、內(nèi)容、方式及考核情況等。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。直接從事化妝品生產(chǎn)活動(dòng)的人員應(yīng)當(dāng)在上崗前接受健康檢查,上崗后每年接受健康檢查?;加袊鴦?wù)院衛(wèi)生主管部門規(guī)定的有礙化妝品質(zhì)量安全疾病的人員不得直接從事化妝品生產(chǎn)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立從業(yè)人員健康檔案,至少保存3年。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進(jìn)入生產(chǎn)車間衛(wèi)生管理制度、外來人員管理制度,不得在生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)開展對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量安全有不利影響的活動(dòng)。
第三章質(zhì)量保證與控制
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝規(guī)程、操作規(guī)程,以及法律法規(guī)要求的其他文件。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行文件管理制度,保證化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系文件的制定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、銷毀等得到有效控制。
第十三條與本規(guī)范有關(guān)的活動(dòng)均應(yīng)當(dāng)形成記錄。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行記錄管理制度。記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,清晰易辨,相互關(guān)聯(lián)可追溯,不得隨意更改,更正應(yīng)當(dāng)留痕并簽注更正人姓名及日期。
采用計(jì)算機(jī)(電子化)系統(tǒng)生成、保存記錄或者數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范附1的要求。
記錄應(yīng)當(dāng)標(biāo)示清晰,存放有序,便于查閱。與產(chǎn)品追溯相關(guān)的記錄,其保存期限不得少于產(chǎn)品使用期限屆滿后1年;產(chǎn)品使用期限不足1年的,記錄保存期限不得少于2年。與產(chǎn)品追溯不相關(guān)的記錄,其保存期限不得少于2年。記錄保存期限另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行追溯管理制度,對(duì)原料、內(nèi)包材、半成品、成品制定明確的批號(hào)管理規(guī)則,與每批產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的所有記錄應(yīng)當(dāng)相互關(guān)聯(lián),保證物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、貯存、銷售和召回等全部活動(dòng)可追溯。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行質(zhì)量管理體系自查制度,包括自查時(shí)間、自查依據(jù)、相關(guān)部門和人員職責(zé)、自查程序、結(jié)果評(píng)估等內(nèi)容。
自查實(shí)施前應(yīng)當(dāng)制定自查方案,自查完成后應(yīng)當(dāng)形成自查報(bào)告。自查報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括發(fā)現(xiàn)的問題、產(chǎn)品質(zhì)量安全評(píng)價(jià)、整改措施等。自查報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)告法定代表人,并反饋企業(yè)相關(guān)部門。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行自查。出現(xiàn)連續(xù)停產(chǎn)1年以上,重新生產(chǎn)前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自查,確認(rèn)是否符合本規(guī)范要求;化妝品抽樣檢驗(yàn)結(jié)果不合格的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)開展自查并進(jìn)行整改。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行檢驗(yàn)管理制度,制定原料、內(nèi)包材、半成品以及成品的質(zhì)量控制要求,采用檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)頻次應(yīng)當(dāng)與化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求一致。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)或者確認(rèn)方法、取樣要求、樣品管理要求、檢驗(yàn)操作規(guī)程、檢驗(yàn)過程管理要求以及檢驗(yàn)異常結(jié)果處理要求等,檢驗(yàn)或者確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項(xiàng)目等相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,至少具備菌落總數(shù)、霉菌和酵母菌總數(shù)等微生物檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)?zāi)芰Γ⒈WC檢測(cè)環(huán)境、檢驗(yàn)人員以及檢驗(yàn)設(shè)施、設(shè)備、儀器和試劑、培養(yǎng)基、標(biāo)準(zhǔn)品等滿足檢驗(yàn)需要。重金屬、致病菌和產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的其他安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì),可以委托取得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理制度,保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器正常運(yùn)行,對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用的試劑、培養(yǎng)基、標(biāo)準(zhǔn)品的配制、使用、報(bào)廢和有效期實(shí)施管理,保證檢驗(yàn)結(jié)果真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行留樣管理制度。每批出廠的產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)留樣,留樣數(shù)量至少達(dá)到出廠檢驗(yàn)需求量的2倍,并應(yīng)當(dāng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。
出廠的產(chǎn)品為成品的,留樣應(yīng)當(dāng)保持原始銷售包裝。銷售包裝為套盒形式,該銷售包裝內(nèi)含有多個(gè)化妝品且全部為最小銷售單元的,如果已經(jīng)對(duì)包裝內(nèi)的最小銷售單元留樣,可以不對(duì)該銷售包裝產(chǎn)品整體留樣,但應(yīng)當(dāng)留存能夠滿足質(zhì)量追溯需求的套盒外包裝。
出廠的產(chǎn)品為半成品的,留樣應(yīng)當(dāng)密封且能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,并有符合要求的標(biāo)簽信息,保證可追溯。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和標(biāo)簽標(biāo)示的要求貯存留樣的產(chǎn)品,并保存留樣記錄。留樣保存期限不得少于產(chǎn)品使用期限屆滿后6個(gè)月。發(fā)現(xiàn)留樣的產(chǎn)品在使用期限內(nèi)變質(zhì)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,并依法召回已上市銷售的該批次化妝品,主動(dòng)消除安全風(fēng)險(xiǎn)。
第四章 廠房設(shè)施與設(shè)備管理
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項(xiàng)目等相適應(yīng)的生產(chǎn)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備。生產(chǎn)場(chǎng)地選址應(yīng)當(dāng)不受有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源的影響,建筑結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)車間和設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)便于清潔、操作和維護(hù)。
第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)工藝流程及環(huán)境控制要求設(shè)置生產(chǎn)車間,不得擅自改變生產(chǎn)車間的功能區(qū)域劃分。生產(chǎn)車間不得有污染源,物料、產(chǎn)品和人員流向應(yīng)當(dāng)合理,避免產(chǎn)生污染與交叉污染。
生產(chǎn)車間更衣室應(yīng)當(dāng)配備衣柜、鞋柜,潔凈區(qū)、準(zhǔn)潔凈區(qū)應(yīng)當(dāng)配備非手接觸式洗手及消毒設(shè)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)環(huán)境控制需要設(shè)置二次更衣室。
第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品工藝環(huán)境要求,在生產(chǎn)車間內(nèi)劃分潔凈區(qū)、準(zhǔn)潔凈區(qū)、一般生產(chǎn)區(qū),生產(chǎn)車間環(huán)境指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范附2的要求。不同潔凈級(jí)別的區(qū)域應(yīng)當(dāng)物理隔離,并根據(jù)工藝質(zhì)量保證要求,保持相應(yīng)的壓差。
生產(chǎn)車間應(yīng)當(dāng)保持良好的通風(fēng)和適宜的溫度、濕度。根據(jù)生產(chǎn)工藝需要,潔凈區(qū)應(yīng)當(dāng)采取凈化和消毒措施,準(zhǔn)潔凈區(qū)應(yīng)當(dāng)采取消毒措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定潔凈區(qū)和準(zhǔn)潔凈區(qū)環(huán)境監(jiān)控計(jì)劃,定期進(jìn)行監(jiān)控,每年按照化妝品生產(chǎn)車間環(huán)境要求對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢測(cè)。
第二十二條生產(chǎn)車間應(yīng)當(dāng)配備防止蚊蠅、昆蟲、鼠和其他動(dòng)物進(jìn)入、孳生的設(shè)施,并有效監(jiān)控。物料、產(chǎn)品等貯存區(qū)域應(yīng)當(dāng)配備合適的照明、通風(fēng)、防鼠、防蟲、防塵、防潮等設(shè)施,并依照物料和產(chǎn)品的特性配備溫度、濕度調(diào)節(jié)及監(jiān)控設(shè)施。
生產(chǎn)車間等場(chǎng)所不得貯存、生產(chǎn)對(duì)化妝品質(zhì)量安全有不利影響的物料、產(chǎn)品或者其他物品。
第二十三條易產(chǎn)生粉塵、不易清潔等的生產(chǎn)工序,應(yīng)當(dāng)在單獨(dú)的生產(chǎn)操作區(qū)域完成,使用專用的生產(chǎn)設(shè)備,并采取相應(yīng)的清潔措施,防止交叉污染。
易產(chǎn)生粉塵和使用揮發(fā)性物質(zhì)生產(chǎn)工序的操作區(qū)域應(yīng)當(dāng)配備有效的除塵或者排風(fēng)設(shè)施。
第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量、生產(chǎn)許可項(xiàng)目、生產(chǎn)工藝流程相適應(yīng)的設(shè)備,與產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置唯一編號(hào)。管道的設(shè)計(jì)、安裝應(yīng)當(dāng)避免死角、盲管或者受到污染,固定管道上應(yīng)當(dāng)清晰標(biāo)示內(nèi)容物的名稱或者管道用途,并注明流向。
所有與原料、內(nèi)包材、產(chǎn)品接觸的設(shè)備、器具、管道等的材質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足使用要求,不得影響產(chǎn)品質(zhì)量安全。
第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備管理制度,包括生產(chǎn)設(shè)備的采購、安裝、確認(rèn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、清潔等要求,對(duì)關(guān)鍵衡器、量具、儀表和儀器定期進(jìn)行檢定或者校準(zhǔn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行主要生產(chǎn)設(shè)備使用規(guī)程。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)、清潔消毒標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)清晰。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備、管道、容器、器具的清潔消毒操作規(guī)程。所選用的潤滑劑、清潔劑、消毒劑不得對(duì)物料、產(chǎn)品或者設(shè)備、器具造成污染或者腐蝕。
第二十六條企業(yè)制水、水貯存及輸送系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行、維護(hù)應(yīng)當(dāng)確保工藝用水達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行水處理系統(tǒng)定期清潔、消毒、監(jiān)測(cè)、維護(hù)制度。
第二十七條企業(yè)空氣凈化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行、維護(hù)應(yīng)當(dāng)確保生產(chǎn)車間達(dá)到環(huán)境要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行空氣凈化系統(tǒng)定期清潔、消毒、監(jiān)測(cè)、維護(hù)制度。
第五章物料與產(chǎn)品管理
第二十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行物料供應(yīng)商遴選制度,對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與物料供應(yīng)商簽訂采購合同,并在合同中明確物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和雙方質(zhì)量責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核評(píng)價(jià)的結(jié)果建立合格物料供應(yīng)商名錄,明確關(guān)鍵原料供應(yīng)商,并對(duì)關(guān)鍵原料供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)審核,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
第二十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行物料審查制度,建立原料、外購的半成品以及內(nèi)包材清單,明確原料、外購的半成品成分,留存必要的原料、外購的半成品、內(nèi)包材質(zhì)量安全相關(guān)信息。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物料采購前對(duì)原料、外購的半成品、內(nèi)包材實(shí)施審查,不得使用禁用原料、未經(jīng)注冊(cè)或者備案的新原料,不得超出使用范圍、限制條件使用限用原料,確保原料、外購的半成品、內(nèi)包材符合法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求。
第三十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行物料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,建立并執(zhí)行物料驗(yàn)收規(guī)程,明確物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物料驗(yàn)收規(guī)程對(duì)到貨物料檢驗(yàn)或者確認(rèn),確保實(shí)際交付的物料與采購合同、送貨票證一致,并達(dá)到物料質(zhì)量要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)鍵原料留樣,并保存留樣記錄。留樣的原料應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽,至少包括原料中文名稱或者原料代碼、生產(chǎn)企業(yè)名稱、原料規(guī)格、貯存條件、使用期限等信息,保證可追溯。留樣數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足原料質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。
第三十一條物料和產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的條件貯存,確保質(zhì)量穩(wěn)定。物料應(yīng)當(dāng)分類按批擺放,并明確標(biāo)示。
物料名稱用代碼標(biāo)示的,應(yīng)當(dāng)制定代碼對(duì)照表,原料代碼應(yīng)當(dāng)明確對(duì)應(yīng)的原料標(biāo)準(zhǔn)中文名稱。
第三十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行物料放行管理制度,確保物料放行后方可用于生產(chǎn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格物料處理規(guī)程。超過使用期限的物料應(yīng)當(dāng)按照不合格品管理。
第三十三條企業(yè)生產(chǎn)用水的水質(zhì)和水量應(yīng)當(dāng)滿足生產(chǎn)要求,水質(zhì)至少達(dá)到生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。生產(chǎn)用水為小型集中式供水或者分散式供水的,應(yīng)當(dāng)由取得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)生產(chǎn)用水進(jìn)行檢測(cè),每年至少一次。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行工藝用水質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝用水管理規(guī)程,對(duì)工藝用水水質(zhì)定期監(jiān)測(cè),確保符合生產(chǎn)質(zhì)量要求。
第三十四條產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行標(biāo)簽管理制度,對(duì)產(chǎn)品標(biāo)簽進(jìn)行審核確認(rèn),確保產(chǎn)品的標(biāo)簽符合相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求。內(nèi)包材上標(biāo)注標(biāo)簽的生產(chǎn)工序應(yīng)當(dāng)在完成最后一道接觸化妝品內(nèi)容物生產(chǎn)工序的生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)完成。
產(chǎn)品銷售包裝上標(biāo)注的使用期限不得擅自更改。
第六章生產(chǎn)過程管理
第三十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項(xiàng)目等相適應(yīng)的生產(chǎn)管理制度。
第三十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求建立并執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程,確保按照化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求生產(chǎn)產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確生產(chǎn)工藝參數(shù)及工藝過程的關(guān)鍵控制點(diǎn),主要生產(chǎn)工藝應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗(yàn)證,確保能夠持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
第三十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)指令。生產(chǎn)指令應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號(hào)(或者與生產(chǎn)批號(hào)可關(guān)聯(lián)的唯一標(biāo)識(shí)符號(hào))、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)總量、生產(chǎn)時(shí)間等內(nèi)容。
生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)指令進(jìn)行生產(chǎn)。領(lǐng)料人應(yīng)當(dāng)核對(duì)所領(lǐng)用物料的包裝、標(biāo)簽信息等,填寫領(lǐng)料單據(jù)。
第三十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)開始前對(duì)生產(chǎn)車間、設(shè)備、器具和物料進(jìn)行確認(rèn),確保其符合生產(chǎn)要求。
企業(yè)在使用內(nèi)包材前,應(yīng)當(dāng)按照清潔消毒操作規(guī)程進(jìn)行清潔消毒,或者對(duì)其衛(wèi)生符合性進(jìn)行確認(rèn)。
第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過程使用的物料以及半成品全程清晰標(biāo)識(shí),標(biāo)明名稱或者代碼、生產(chǎn)日期或者批號(hào)、數(shù)量,并可追溯。
第四十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過程按照生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程進(jìn)行控制,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地填寫生產(chǎn)記錄。
生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)至少包括生產(chǎn)指令、領(lǐng)料、稱量、配制、填充或者灌裝、包裝、產(chǎn)品檢驗(yàn)以及放行等內(nèi)容。
第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)后檢查物料平衡,確認(rèn)物料平衡符合生產(chǎn)工藝規(guī)程設(shè)定的限度范圍。超出限度范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)查明原因,確認(rèn)無潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)后,方可進(jìn)入下一工序。
第四十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)后及時(shí)清場(chǎng),對(duì)生產(chǎn)車間和生產(chǎn)設(shè)備、管道、容器、器具等按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔消毒并記錄。清潔消毒完成后,應(yīng)當(dāng)清晰標(biāo)識(shí),并按照規(guī)定注明有效期限。
第四十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)結(jié)存物料及時(shí)退回倉庫。退倉物料應(yīng)當(dāng)密封并做好標(biāo)識(shí),必要時(shí)重新包裝。倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)按照退料單據(jù)核對(duì)退倉物料的名稱或者代碼、生產(chǎn)日期或者批號(hào)、數(shù)量等。
第四十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格品管理制度,及時(shí)分析不合格原因。企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制返工控制文件,不合格品經(jīng)評(píng)估確認(rèn)能夠返工的,方可返工。不合格品的銷毀、返工等處理措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)并記錄。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)半成品的使用期限做出規(guī)定,超過使用期限未填充或者灌裝的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照不合格品處理。
第四十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品放行管理制度,確保產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格且相關(guān)生產(chǎn)和質(zhì)量活動(dòng)記錄經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可放行。
上市銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)附有出廠檢驗(yàn)報(bào)告或者合格標(biāo)記等形式的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。
第七章委托生產(chǎn)管理
第四十六條委托生產(chǎn)的化妝品注冊(cè)人、備案人(以下簡稱“委托方”)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范的規(guī)定建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并對(duì)受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
第四十七條委托方應(yīng)當(dāng)建立與所注冊(cè)或者備案的化妝品和委托生產(chǎn)需要相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確注冊(cè)備案管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷售管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門和職責(zé),配備相應(yīng)的管理人員。
第四十八條化妝品委托生產(chǎn)的,委托方應(yīng)當(dāng)是所生產(chǎn)化妝品的注冊(cè)人或者備案人。受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)是持有有效化妝品生產(chǎn)許可證的企業(yè),并在其生產(chǎn)許可范圍內(nèi)接受委托。
第四十九條委托方應(yīng)當(dāng)建立化妝品質(zhì)量安全責(zé)任制,明確委托方法定代表人、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人以及其他化妝品質(zhì)量安全相關(guān)崗位的職責(zé),各崗位人員應(yīng)當(dāng)按照崗位職責(zé)要求,逐級(jí)履行相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全責(zé)任。
第五十條委托方應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七條第一款規(guī)定設(shè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助委托方法定代表人承擔(dān)下列相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責(zé):
(一)建立并組織實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實(shí)質(zhì)量安全管理責(zé)任,定期向法定代表人報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策及有關(guān)文件的簽發(fā);
(三)審核化妝品注冊(cè)、備案資料;
(四)委托方采購、提供物料的,物料供應(yīng)商、物料放行的審核管理;
(五)產(chǎn)品的上市放行;
(六)受托生產(chǎn)企業(yè)遴選和生產(chǎn)活動(dòng)的監(jiān)督管理;
(七)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)遵守第七條第三款的有關(guān)規(guī)定。
第五十一條委托方應(yīng)當(dāng)建立受托生產(chǎn)企業(yè)遴選標(biāo)準(zhǔn),在委托生產(chǎn)前,對(duì)受托生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審核,考察評(píng)估其生產(chǎn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況和生產(chǎn)能力,確保受托生產(chǎn)企業(yè)取得相應(yīng)的化妝品生產(chǎn)許可且具備相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力。
委托方應(yīng)當(dāng)建立受托生產(chǎn)企業(yè)名錄和管理檔案。
第五十二條委托方應(yīng)當(dāng)與受托生產(chǎn)企業(yè)簽訂委托生產(chǎn)合同,明確委托事項(xiàng)、委托期限、委托雙方的質(zhì)量安全責(zé)任,確保受托生產(chǎn)企業(yè)依照法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及化妝品注冊(cè)、備案資料載明的技術(shù)要求組織生產(chǎn)。
第五十三條委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)監(jiān)督制度,對(duì)各環(huán)節(jié)受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保受托生產(chǎn)企業(yè)按照法定要求進(jìn)行生產(chǎn)。
委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行受托生產(chǎn)企業(yè)更換制度,發(fā)現(xiàn)受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)條件、生產(chǎn)能力發(fā)生變化,不再滿足委托生產(chǎn)需要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止委托,根據(jù)生產(chǎn)需要更換受托生產(chǎn)企業(yè)。
第五十四條委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行化妝品注冊(cè)備案管理、從業(yè)人員健康管理、從業(yè)人員培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系自查、產(chǎn)品放行管理、產(chǎn)品留樣管理、產(chǎn)品銷售記錄、產(chǎn)品貯存和運(yùn)輸管理、產(chǎn)品退貨記錄、產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理、產(chǎn)品召回管理等質(zhì)量管理制度,建立并實(shí)施化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系。
委托方向受托生產(chǎn)企業(yè)提供物料的,委托方應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范要求建立并執(zhí)行物料供應(yīng)商遴選、物料審查、物料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和驗(yàn)收以及物料放行管理等相關(guān)制度。
委托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托生產(chǎn)實(shí)際,按照本規(guī)范建立并執(zhí)行其他相關(guān)質(zhì)量管理制度。
第五十五條委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品放行管理制度,在受托生產(chǎn)企業(yè)完成產(chǎn)品出廠放行的基礎(chǔ)上,確保產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格且相關(guān)生產(chǎn)和質(zhì)量活動(dòng)記錄經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可上市放行。
上市銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)附有出廠檢驗(yàn)報(bào)告或者合格標(biāo)記等形式的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。
第五十六條委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行留樣管理制度,在其住所或者主要經(jīng)營場(chǎng)所留樣;也可以在其住所或者主要經(jīng)營場(chǎng)所所在地的其他經(jīng)營場(chǎng)所留樣。留樣應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第十八條的規(guī)定。
留樣地點(diǎn)不是委托方的住所或者主要經(jīng)營場(chǎng)所的,委托方應(yīng)當(dāng)將留樣地點(diǎn)的地址等信息在首次留樣之日起20個(gè)工作日內(nèi),按規(guī)定向所在地負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門報(bào)告。
第五十七條委托方應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行記錄管理制度,保存與本規(guī)范有關(guān)活動(dòng)的記錄。記錄應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第十三條的相關(guān)要求。
執(zhí)行生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的相關(guān)記錄由受托生產(chǎn)企業(yè)保存的,委托方應(yīng)當(dāng)監(jiān)督其保存相關(guān)記錄。
第八章產(chǎn)品銷售管理
第五十八條化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品銷售記錄制度,并確保所銷售產(chǎn)品的出貨單據(jù)、銷售記錄與貨品實(shí)物一致。
產(chǎn)品銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少包括產(chǎn)品名稱、特殊化妝品注冊(cè)證編號(hào)或者普通化妝品備案編號(hào)、使用期限、凈含量、數(shù)量、銷售日期、價(jià)格,以及購買者名稱、地址和聯(lián)系方式等內(nèi)容。
第五十九條化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品貯存和運(yùn)輸管理制度。依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)示的要求貯存、運(yùn)輸產(chǎn)品,定期檢查并且及時(shí)處理變質(zhì)或者超過使用期限等質(zhì)量異常的產(chǎn)品。
第六十條化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行退貨記錄制度。
退貨記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括退貨單位、產(chǎn)品名稱、凈含量、使用期限、數(shù)量、退貨原因以及處理結(jié)果等內(nèi)容。
第六十一條化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理制度,指定人員負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量投訴并記錄。質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)估,并提升產(chǎn)品質(zhì)量。
第六十二條化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)施化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系。受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度。
化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與其生產(chǎn)化妝品品種、數(shù)量相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員,按規(guī)定開展不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作,并形成監(jiān)測(cè)記錄。
第六十三條化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品召回管理制度,依法實(shí)施召回工作。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷或者其他問題,可能危害人體健康的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn),召回已經(jīng)上市銷售的產(chǎn)品,通知相關(guān)化妝品經(jīng)營者和消費(fèi)者停止經(jīng)營、使用,記錄召回和通知情況。對(duì)召回的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)清晰標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并視情況采取補(bǔ)救、無害化處理、銷毀等措施。因產(chǎn)品質(zhì)量問題實(shí)施的化妝品召回和處理情況,化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行產(chǎn)品配合召回制度。發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的產(chǎn)品有第一款規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn),并通知相關(guān)化妝品注冊(cè)人、備案人?;瘖y品注冊(cè)人、備案人實(shí)施召回的,受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。
召回記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括產(chǎn)品名稱、凈含量、使用期限、召回?cái)?shù)量、實(shí)際召回?cái)?shù)量、召回原因、召回時(shí)間、處理結(jié)果、向監(jiān)管部門報(bào)告情況等。
第九章附則
第六十四條本規(guī)范有關(guān)用語含義如下:
批:在同一生產(chǎn)周期、同一工藝過程內(nèi)生產(chǎn)的,質(zhì)量具有均一性的一定數(shù)量的化妝品。
批號(hào):用于識(shí)別一批產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)符號(hào),可以是一組數(shù)字或者數(shù)字和字母的任意組合,用以追溯和審查該批化妝品的生產(chǎn)歷史。
半成品:是指除填充或者灌裝工序外,已完成其他全部生產(chǎn)加工工序的產(chǎn)品。
物料:生產(chǎn)中使用的原料和包裝材料。外購的半成品應(yīng)當(dāng)參照物料管理。
成品:完成全部生產(chǎn)工序、附有標(biāo)簽的產(chǎn)品。
產(chǎn)品:生產(chǎn)的化妝品半成品和成品。
工藝用水:生產(chǎn)中用來制造、加工產(chǎn)品以及與制造、加工工藝過程有關(guān)的用水。
內(nèi)包材:直接接觸化妝品內(nèi)容物的包裝材料。
生產(chǎn)車間:從事化妝品生產(chǎn)、貯存的區(qū)域,按照產(chǎn)品工藝環(huán)境要求,可以劃分為潔凈區(qū)、準(zhǔn)潔凈區(qū)和一般生產(chǎn)區(qū)。
潔凈區(qū):需要對(duì)環(huán)境中塵粒及微生物數(shù)量進(jìn)行控制的區(qū)域(房間),其建筑結(jié)構(gòu)、裝備及使用應(yīng)當(dāng)能夠減少該區(qū)域內(nèi)污染物的引入、產(chǎn)生和滯留。
準(zhǔn)潔凈區(qū):需要對(duì)環(huán)境中微生物數(shù)量進(jìn)行控制的區(qū)域(房間),其建筑結(jié)構(gòu)、裝備及使用應(yīng)當(dāng)能夠減少該區(qū)域內(nèi)污染物的引入、產(chǎn)生和滯留。
一般生產(chǎn)區(qū):生產(chǎn)工序中不接觸化妝品內(nèi)容物、清潔內(nèi)包材,不對(duì)微生物數(shù)量進(jìn)行控制的生產(chǎn)區(qū)域。
物料平衡:產(chǎn)品、物料實(shí)際產(chǎn)量或者實(shí)際用量及收集到的損耗之和與理論產(chǎn)量或者理論用量之間的比較,并考慮可以允許的偏差范圍。
驗(yàn)證:證明任何操作規(guī)程或者方法、生產(chǎn)工藝或者設(shè)備系統(tǒng)能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果的一系列活動(dòng)。
第六十五條僅從事半成品配制的化妝品注冊(cè)人、備案人以及受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范要求組織生產(chǎn)。其出廠的產(chǎn)品標(biāo)注的標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)至少包括產(chǎn)品名稱、企業(yè)名稱、規(guī)格、貯存條件、使用期限等信息。
第六十六條牙膏生產(chǎn)質(zhì)量管理按照本規(guī)范執(zhí)行。
第六十七條本規(guī)范自2022年7月1日起施行。
附:1.化妝品生產(chǎn)電子記錄要求
2.化妝品生產(chǎn)車間環(huán)境要求
附1
化妝品生產(chǎn)電子記錄要求
采用計(jì)算機(jī)(電子化)系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)生成、保存記錄或者數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的管理措施與技術(shù)手段,制定操作規(guī)程,確保生成和保存的數(shù)據(jù)或者信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可追溯。
電子記錄至少應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)原有紙質(zhì)記錄的同等功能,滿足活動(dòng)管理要求。對(duì)于電子記錄和紙質(zhì)記錄并存的情況,應(yīng)當(dāng)在操作規(guī)程和管理制度中明確規(guī)定作為基準(zhǔn)的形式。
采用電子記錄的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足以下功能要求:
(一)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗(yàn)證,確保記錄時(shí)間與系統(tǒng)時(shí)間的一致性以及數(shù)據(jù)、信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
(二)能夠顯示電子記錄的所有數(shù)據(jù),生成的數(shù)據(jù)可以閱讀并能夠打??;
(三)具有保證數(shù)據(jù)安全性的有效措施。系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期備份,數(shù)據(jù)的備份與刪除應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)記錄,系統(tǒng)變更、升級(jí)或者退役,應(yīng)當(dāng)采取措施保證原系統(tǒng)數(shù)據(jù)在規(guī)定的保存期限內(nèi)能夠進(jìn)行查閱與追溯;
(四)確保登錄用戶的唯一性與可追溯性。規(guī)定用戶登錄權(quán)限,確保只有具有登錄、修改、編輯權(quán)限的人員方可登錄并操作。當(dāng)采用電子簽名時(shí),應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)法規(guī)規(guī)定;
(五)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立有效的軌跡自動(dòng)跟蹤系統(tǒng),能夠?qū)Φ卿?、修改、?fù)制、打印等行為進(jìn)行跟蹤與查詢;
(六)應(yīng)當(dāng)記錄對(duì)系統(tǒng)操作的相關(guān)信息,至少包括操作者、操作時(shí)間、操作過程、操作原因,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、修改、刪除、再處理、重新命名、轉(zhuǎn)移,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置、配置、參數(shù)及時(shí)間戳的變更或者修改等內(nèi)容。
附2
化妝品生產(chǎn)車間環(huán)境要求
區(qū)域劃分 產(chǎn)品類別 生產(chǎn)工序 控制指標(biāo)
環(huán)境參數(shù) 其他參數(shù)
潔凈區(qū) 眼部護(hù)膚類化妝品④、兒童護(hù)膚類化妝品④、牙膏 半成品貯存①、填充、灌裝,清潔容器與器具貯存 懸浮粒子②:≥0.5μm的粒子數(shù)≤10500000個(gè)/m3
≥5μm的粒子數(shù)≤60000個(gè)/m3
浮游菌②:≤500cfu/m3
沉降菌②:≤15 cfu/30min 靜壓差:相對(duì)于一般生產(chǎn)區(qū)≥10Pa,相對(duì)于準(zhǔn)潔凈區(qū)≥5Pa
準(zhǔn)潔凈區(qū) 眼部護(hù)膚類化妝品④、兒童護(hù)膚類化妝品④、牙膏 稱量、配制、緩沖、更衣 空氣中細(xì)菌菌落總數(shù)③:
≤1000cfu/m3
其他化妝品 半成品貯存①、填充、灌裝,清潔容器與器具貯存、稱量、配制、緩沖、更衣
一般生產(chǎn)區(qū) / 包裝、貯存等 保持整潔
注:①企業(yè)配制、半成品貯存、填充、灌裝等生產(chǎn)工序采用全封閉管道的,可以不設(shè)置半成品貯存間。
②測(cè)試方法參照《GB/T 16292 醫(yī)藥工業(yè)潔凈室(區(qū))懸浮粒子的測(cè)試方法》《GB/T 16293 醫(yī)藥工業(yè)潔凈室(區(qū))浮游菌的測(cè)試方法》《GB/T 16294 醫(yī)藥工業(yè)潔凈室(區(qū))沉降菌的測(cè)試方法》的有關(guān)規(guī)定。
③測(cè)試方法參照《GB 15979 一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或者《GB/T 16293 醫(yī)藥工業(yè)潔凈室(區(qū))浮游菌的測(cè)試方法》的有關(guān)規(guī)定。
④生產(chǎn)施用于眼部皮膚表面以及兒童皮膚、口唇表面,以清潔、保護(hù)為目的的駐留類化妝品的(粉劑化妝品除外),其半成品貯存、填充、灌裝、清潔容器與器具貯存應(yīng)當(dāng)符合生產(chǎn)車間潔凈區(qū)的要求。